Bestyrelsesansvar for ejerledere: hvad hæfter du for?
7 min læsning
Som ejerleder med egen bestyrelse — eller som medlem af en andens — påtager du dig et ledelsesansvar. Det er ikke noget at være bange for, men det er noget at forholde sig til, og god dokumentation er en stor del af svaret.
Bestyrelsens grundopgave
Bestyrelsen varetager den overordnede og strategiske ledelse af selskabet og fører tilsyn med direktionen. Den skal sikre, at bogføring og formueforvaltning kontrolleres på en måde, der er forsvarlig i forhold til selskabets forhold, og at kapitalberedskabet er forsvarligt.
Kort sagt: bestyrelsen skal vide, hvordan selskabet har det, handle når det ikke har det godt, og kunne dokumentere begge dele.
Hvad ansvaret typisk handler om i praksis
- Tilsyn med direktionen — herunder når direktøren er ejeren selv
- Løbende overblik over likviditet og kapitalberedskab
- Reaktion i tide, hvis selskabet er på vej mod økonomiske vanskeligheder
- Overholdelse af lovgivning, herunder skat, moms og databeskyttelse
- Håndtering af interessekonflikter og inhabilitet
- Dokumentation af de beslutninger, der bliver truffet
Ansvaret er individuelt
Et bestyrelsesmedlem vurderes som udgangspunkt på sin egen adfærd. Det hjælper ikke at have været fraværende eller uinformeret — passivitet kan i sig selv være problematisk. Omvendt kan et medlem, der har gjort indsigelse og fået det ført til referat, stå anderledes.
Derfor er referatet ikke kun administration. Det er dokumentationen for, hvad du vidste, hvornår du vidste det, og hvad du gjorde ved det.
Sådan begrænser du risikoen i det daglige
Få rettidigt og retvisende materiale
Bestyrelsen kan ikke føre tilsyn på baggrund af tal, den får på selve mødet. Aftal et fast rapporteringsformat med direktionen: resultat, likviditet, prognose, væsentlige afvigelser og risici. Læs mere om formatet under bestyrelsesrapportering.
Mødes ofte nok
Tilsyn kræver kadence. Hvis selskabet er under pres, er kvartalsmøder sjældent nok. Se anbefalingerne i hvor ofte skal bestyrelsen mødes.
Dokumentér beslutningsgrundlaget
Skriv ikke bare beslutningen, men også hvad den blev truffet på baggrund af. En beslutning, der viser sig at være forkert, er ikke i sig selv ansvarspådragende — men en beslutning truffet uden grundlag er sværere at forsvare.
Overvej bestyrelsesansvarsforsikring
Mange selskaber tegner en ansvarsforsikring for ledelsen. Dækningens omfang varierer, så læs betingelserne og tag en snak med en forsikringsmægler eller advokat, før du regner med den.
Særligt for ejerledere
Når du både ejer, driver og sidder i bestyrelsen, smelter rollerne let sammen. Det er netop dér, problemerne opstår: transaktioner mellem selskabet og ejeren, udbytte i pressede perioder, eller beslutninger truffet uden for møderne.
En simpel regel hjælper meget: hvis en beslutning er væsentlig, skal den træffes på et møde og skrives i et referat — også selvom bestyrelsen kun er dig og to andre.
Ét arkiv gør en forskel
Når spørgsmålene kommer — fra revisor, en køber, en bank eller i værste fald en tvist — er det referaterne, der taler. Et samlet, underskrevet og søgbart arkiv er den billigste forsikring, du kan tegne. Det er hele idéen bag BizBoard, og det koster mindre end en frokost om måneden. Se priser.
Denne artikel er generel information om dansk bestyrelsesarbejde og udgør ikke juridisk rådgivning. Kontakt din advokat eller revisor om din konkrete situation.